🧾 在线发票生成器

使用教程

本发票生成器操作简单直观，只需几个步骤即可生成专业的发票或收据：

第一步：填写公司信息。在「公司信息」区域输入您的公司或店铺名称、地址、电话、邮箱和税号。您还可以上传公司Logo，发票预览中会自动显示品牌标识。这些信息会显示在发票的顶部左侧。

第二步：填写客户信息。在「客户信息」区域输入客户的姓名或公司名称、地址、电话和邮箱。这些信息会显示在发票的客户区域，便于双方核对。

第三步：设置发票基本信息。输入发票编号（如 INV-2025001）、发票日期和到期日期。选择合适的币种，系统支持人民币、美元、欧元等9种主流货币。

第四步：添加商品明细。在「商品明细」表格中逐行输入商品或服务的描述、数量和单价。系统会自动计算每行的金额，并在底部汇总小计。您可以点击「添加行」增加更多条目，或点击「×」删除不需要的行。

第五步：设置税率和折扣。在税率输入框中填入适用的税率百分比（如 13%），系统会自动计算税额。如需提供折扣，在折扣输入框中填入折扣百分比即可。

第六步：预览并打印。发票预览区域会实时更新，您可以随时查看最终效果。确认无误后点击「打印/保存PDF」按钮，在打印对话框中选择「另存为PDF」即可下载高清PDF文件。

应用场景

本发票生成器适用于多种商业场景，帮助个人和小型企业快速创建专业的财务凭证：

自由职业者 invoicing：设计师、开发者、写手、摄影师等自由职业者经常需要向客户发送服务发票。使用本工具，您可以快速填写项目明细、计算金额并生成PDF发票，无需购买昂贵的专业财务软件。

小型零售店铺：小型网店或实体店铺在处理批发订单或大额交易时，可能需要向客户提供正式收据。本工具支持自定义公司信息和Logo，生成的收据具有专业外观。

项目报价单：在向客户提交项目报价时，您可以使用本工具生成结构清晰的报价单，列出各项服务和对应价格，帮助客户直观了解成本构成。

租赁/服务收据：房东、家政服务、维修服务等场景下，可以使用本工具开具收据，记录交易双方信息、服务内容和金额。

扩展知识

发票与收据的区别：发票是由税务机关监制的正式凭证，具有法律效力，可用于报销和税务抵扣。收据则是交易双方确认收付款的凭证，不具备税务抵扣功能。本工具生成的是收据/报价单，如需正式税务发票，请通过税务局或正规开票系统开具。

增值税计算原理：增值税是对商品或服务增值部分征收的税。计算公式为：税额 = (金额 - 折扣) × 税率 ÷ (1 + 税率)（价内税）或 税额 = (金额 - 折扣) × 税率（价外税）。本工具采用价外税计算方式，即税额直接按不含税金额乘以税率得出。

数据安全说明：本工具纯前端运行，所有数据仅在您的浏览器中处理，绝不上传任何服务器。您可以放心输入真实的商业信息。生成的发票预览也不会被缓存或发送到第三方服务。